Een einddoosreferentie moet terugleiden naar de oorspronkelijke retour, SKU en goedgekeurde hoeveelheid.
Bij elke aankomst de referentie behouden
Registreer eigenaar of project, oorspronkelijke retour- of verwijderingsreferentie, SKU en werkelijk ontvangen aantallen. Elke deelaankomst krijgt een eigen waarneming en tijdstip. Herhaal niet de hele verwachte hoeveelheid voor elke deellevering.
Klaar en wachtend apart houden
Sommige goederen zijn ontvangen maar nog niet gecontroleerd; andere wachten na controle op een besluit. Bundel alleen de vrijgegeven artikelen. De rest behoudt de status, ook bij verdere controles of benodigde toestemming voor extra werk.
Goedgekeurde goederen aan einddozen koppelen
Bewaar per doos oorspronkelijke referenties, SKU’s en verpakte aantallen. Benoem behouden of vervangen verpakking. Stem vrijgave en resterende voorraad op artikelniveau af; overlappende handelingen creëren geen extra voorraad.
Overdracht op de eindverpakking bevestigen
Controleer gewicht, maten, ontvanger, bestemming, route en ontvangstvoorwaarden vóór toestemming voor vervoer. Noteer overdrachtsreferentie en werkelijke vrijgavetijd met tijdzone. Verzending, overdracht aan vervoerder en eindlevering zijn aparte gebeurtenissen.
Voordat je het werk goedkeurt
- Is elke einddoos tot oorspronkelijke retouren te herleiden?
- Worden alleen gecontroleerde of vrijgegeven artikelen verzonden?
- Zijn aantallen, restvoorraad en verpakkingswijzigingen duidelijk?
- Zijn route, ontvanger en eindmaten bevestigd?