Vergelijk omschreven werk. Houd vaste, geschatte, optionele en nog te bevestigen kosten apart.
Pakketten, artikelen en handelingen onderscheiden
Een pakket kan meerdere artikelen bevatten. Eén artikel kan controle, herverpakking en vrijgave nodig hebben. Vraag naar de rekeneenheid en eventuele verschillen tussen het eerste en extra artikelen. Houd verwachte aantallen apart van werkelijke ontvangst.
De controle vergelijkbaar maken
Bevestig visuele controle, accessoires, verpakking, foto’s, rapportage en afgesproken functietests. Maak steekproef of controle per artikel duidelijk. Alleen ontvangst en ontvangst met functietest zijn ander werk, ook bij een prijs per artikel.
Opslag en volgend vervoer meenemen
Vraag naar opslagstart, eenheid, periode en eventuele minimum- of accountkosten. Controleer materiaal, bundeling en vervoer apart. Vracht vereist eindgewicht, maten, bestemming en ontvangstvoorwaarden; bij onvolledige gegevens blijft het een schatting.
Afspreken wie wijzigingen goedkeurt
Noteer valuta, eenheden, geldigheid en inbegrepen werk. Benoem openstaande belastingen, douane- en bestemmingskosten. Leidt controle tot extra werk, spreek dan vooraf af wie toestemming geeft en hoe de wijziging wordt vastgelegd. Deze gids bevat geen tarieven of automatische totaalsom.
Voordat je het werk goedkeurt
- Gebruiken offertes dezelfde pakket-, artikel- en handelingsaantallen?
- Zijn controlebereik, bewijs en verpakking vergelijkbaar?
- Zijn opslagstart, periode en minimums duidelijk?
- Welke kosten zijn vast, geschat, optioneel of nog open?