Vergleichen Sie einen definierten Arbeitsumfang. Feste, geschätzte, optionale und noch offene Kosten bleiben getrennt.
Pakete, Artikel und Arbeitsschritte unterscheiden
Ein Paket kann mehrere Artikel enthalten. Ein Artikel kann Prüfung, Neuverpackung und Freigabe benötigen. Fragen Sie nach der Abrechnungseinheit und nach möglichen Unterschieden zwischen erstem und weiteren Artikeln. Erwartete Mengen bleiben vom tatsächlichen Eingang getrennt.
Prüfumfang vergleichbar machen
Klären Sie Sichtprüfung, Zubehör, Verpackung, Fotos, Bericht und vereinbarte Funktionstests. Halten Sie Stichprobe oder Einzelprüfung fest. Ein reines Annahmeangebot und ein Angebot mit Funktionstest decken unterschiedliche Arbeit ab, auch bei gleichem Preisbegriff pro Artikel.
Lagerung und Weitertransport einbeziehen
Klären Sie Lagerbeginn, Einheit, Zeitraum und mögliche Mindestabrechnungen oder Kontogebühren. Verpackungsmaterial, Bündelung und Transport werden getrennt geprüft. Fracht benötigt endgültiges Packgewicht, Maße, Ziel und Empfangsbedingungen; bei fehlenden Angaben bleibt sie eine Schätzung.
Änderungen und Freigaben vereinbaren
Notieren Sie Währung, Einheiten, Gültigkeit und enthaltene Leistungen. Benennen Sie noch offene Steuern, Zoll- oder Zielgebühren. Entsteht zusätzlicher Aufwand aus der Prüfung, muss vor Beginn klar sein, wer ihn genehmigt und wie die Änderung festgehalten wird. Dieser Leitfaden enthält keinen Tarif und berechnet keine Gesamtsumme.
Vor der Arbeitsfreigabe
- Beruhen alle Angebote auf denselben Paket-, Artikel- und Aktionszahlen?
- Sind Prüfumfang, Nachweise und Verpackung enthalten?
- Sind Lagerbeginn, Abrechnungszeitraum und Mindestbeträge klar?
- Welche Kosten sind fest, geschätzt, optional oder noch offen?