Compare un trabajo definido. Separe cargos fijos, estimados, opcionales y pendientes de confirmar.
Distinguir paquetes, artículos y operaciones
Un paquete puede contener varios artículos. Un artículo puede necesitar inspección, reembalaje y salida. Pregunte qué unidad se factura y si el primer artículo se trata de forma distinta de los adicionales. Separe cantidades previstas y recepción real.
Igualar el alcance de inspección
Confirme revisión visual, accesorios, embalaje, fotos, informe y pruebas funcionales acordadas. Indique muestreo o revisión individual. Una oferta solo de recepción y otra con pruebas funcionales cubren trabajos diferentes aunque ambas expresen un precio por artículo.
Incluir almacenaje y envío final
Pregunte cuándo empieza el almacenaje, su unidad y periodo, y si existen mínimos o cargos de cuenta. Revise por separado materiales, consolidación y transporte. El flete necesita peso y medidas finales, destino y requisitos de recepción; sin datos completos debe seguir siendo una estimación.
Acordar cómo autorizar cambios
Anote moneda, unidades, validez e inclusiones. Identifique impuestos, aduana o cargos de destino pendientes. Si la inspección exige trabajo adicional, acuerde antes quién lo autoriza y cómo se registra el nuevo alcance. Esta guía no publica tarifas ni calcula un total.
Antes de autorizar el trabajo
- ¿Las ofertas usan los mismos paquetes, artículos y operaciones?
- ¿Incluyen alcance, pruebas y embalaje comparables?
- ¿Están claros inicio de almacenaje, periodo y mínimos?
- ¿Qué cargos son fijos, estimados, opcionales o pendientes?