Confronta un lavoro definito. Separa importi fissi, stimati, facoltativi e ancora da confermare.
Distinguere colli, articoli e operazioni
Un collo può contenere più articoli. Un articolo può richiedere controllo, riconfezionamento e uscita. Chiedi l’unità di fatturazione e l’eventuale differenza tra primo articolo e successivi. Mantieni distinti quantità previste e arrivi effettivi.
Rendere comparabile il controllo
Conferma controllo visivo, accessori, imballaggio, foto, rapporto e test funzionali concordati. Distingui campionamento e controllo unitario. Un preventivo di sola ricezione e uno con test funzionale coprono lavori diversi anche se entrambi indicano un costo per articolo.
Includere deposito e trasporto successivo
Chiedi decorrenza, unità, periodo ed eventuali minimi o costi di conto. Verifica separatamente materiali, consolidamento e trasporto. Il nolo richiede peso e misure finali, destinazione e condizioni di ricezione; senza dati completi resta una stima.
Concordare l’autorizzazione delle modifiche
Annota valuta, unità, validità e inclusioni. Identifica imposte, dogana o costi a destinazione ancora aperti. Se il controllo richiede altro lavoro, stabilisci prima chi lo autorizza e come si aggiorna l’ambito. La guida non pubblica tariffe né calcola un totale.
Prima di autorizzare il lavoro
- I preventivi usano gli stessi conteggi di colli, articoli e operazioni?
- Ambito, prove e imballaggio sono confrontabili?
- Decorrenza del deposito, periodo e minimi sono espliciti?
- Quali costi sono fissi, stimati, facoltativi o da confermare?