Comparez un travail défini. Distinguez frais fixes, estimations, options et montants restant à confirmer.
Distinguer colis, articles et opérations
Un colis peut contenir plusieurs articles. Un article peut nécessiter contrôle, réemballage et sortie. Demandez l’unité facturée et le traitement éventuel du premier article et des suivants. Gardez les prévisions distinctes des réceptions réelles.
Rendre les contrôles comparables
Confirmez examen visuel, accessoires, emballage, photos, rapport et tests fonctionnels convenus. Précisez échantillon ou contrôle unitaire. Un devis de réception seule et un devis avec test fonctionnel couvrent des travaux différents, même exprimés par article.
Inclure stockage et prochain envoi
Demandez le début du stockage, son unité, sa période et les éventuels minimums ou frais de compte. Vérifiez séparément matériaux, regroupement et transport. Le fret exige poids et dimensions finaux, destination et réception ; faute de données complètes, il reste estimatif.
Convenir de l’autorisation des changements
Notez devise, unités, validité et inclusions. Identifiez taxes, douane et frais de destination encore ouverts. Si le contrôle révèle du travail supplémentaire, définissez avant son début qui l’autorise et comment le périmètre est révisé. Ce guide ne publie ni tarif ni total calculé.
Avant d’autoriser le travail
- Les devis utilisent-ils les mêmes nombres de colis, d’articles et d’opérations ?
- Contrôles, preuves et emballage sont-ils comparables ?
- Début de stockage, période et minimums sont-ils explicites ?
- Quels frais sont fixes, estimés, facultatifs ou en attente ?