La référence du carton final doit permettre de retrouver le retour initial, le SKU et la quantité autorisée.
Garder la référence à chaque arrivée
Enregistrez propriétaire ou projet, retour ou retrait initial, SKU et quantités réellement reçues. Chaque arrivée partielle a son observation et son heure. Ne répétez pas toute la quantité prévue à chaque réception partielle.
Séparer articles prêts et articles en attente
Certains articles sont reçus mais non contrôlés ; d’autres attendent une décision après contrôle. Regroupez uniquement les articles autorisés. Les autres conservent leur statut, y compris en attente de vérification ou d’approbation de travaux.
Relier articles autorisés et cartons finaux
Conservez par carton les références d’origine, SKU et quantités emballées. Indiquez les emballages conservés ou remplacés. Rapprochez sorties et stock restant au niveau article ; des opérations qui se recoupent ne créent pas de stock supplémentaire.
Confirmer la remise avec l’emballage final
Vérifiez poids, dimensions, destinataire, destination, route et réception avant l’accord de transport. Notez référence de remise et heure réelle de sortie avec fuseau. Expédition, remise au transporteur et livraison finale sont des événements distincts.
Avant d’autoriser le travail
- Chaque carton renvoie-t-il aux retours d’origine ?
- Seuls les articles contrôlés ou autorisés sont-ils libérés ?
- Quantités, stock restant et emballages sont-ils identifiés ?
- Route, destinataire et dimensions finales sont-ils confirmés ?