La referencia de cada caja final debe llevar a la devolución original, el SKU y la cantidad autorizada.
Conservar la referencia en cada llegada
Registre propietario o proyecto, devolución o retirada original, SKU y cantidades recibidas. Cada llegada parcial necesita su observación y fecha. No repita toda la cantidad prevista en cada entrega parcial.
Separar mercancía lista y pendiente
Algunos artículos están recibidos pero sin inspeccionar; otros esperan una decisión tras la inspección. Consolide solo lo autorizado. El resto conserva su estado, incluso si requiere más controles o aprobación de trabajos adicionales.
Vincular mercancía autorizada y cajas
Conserve por caja final referencias originales, SKU y cantidades embaladas. Indique embalajes conservados o sustituidos. Concilie salida y existencias restantes por artículo; las operaciones superpuestas no crean unidades adicionales.
Confirmar la entrega con el embalaje final
Revise peso, medidas, destino, destinatario, ruta y recepción antes de aprobar el transporte. Registre referencia de entrega y hora real de salida con zona horaria. Expedición, entrega al transportista y entrega final son eventos distintos.
Antes de autorizar el trabajo
- ¿Cada caja final se puede relacionar con los retornos originales?
- ¿Solo salen artículos inspeccionados o autorizados?
- ¿Son claros cantidades, remanentes y cambios de embalaje?
- ¿Se han confirmado ruta, destinatario y medidas finales?