Cada estado debe conservar la identidad del artículo y un significado acordado.
Preparar la llegada
Envíe referencia comercial, devolución original, identificadores, cantidad prevista y ubicación confirmada. Conserve la versión de instrucciones. Confirme mercancía y embalaje antes del envío; una página de cobertura no autoriza una entrega.
Definir los eventos
Diferencie entrega del transportista, registro en almacén, inspección, aprobación y expedición. Cada evento necesita fecha y referencia. Si la plataforma usa un único estado de recepción, acuerde qué hecho lo alimenta.
Separar cantidad y estado
Si llega uno de dos artículos, registre cantidad real y pendiente. Vincule observaciones y fotografías al artículo. Una revisión visual exterior no acredita funciones internas. Acuerde muestreo, revisión individual y aspectos excluidos.
Asignar las excepciones
SKU desconocidos, embalajes dañados y faltantes necesitan responsable y decisión de espera. Aclare segregación, cargos y autorizaciones. El hallazgo del almacén no decide automáticamente el reembolso ni la eliminación.
Conciliar la caja final
Mantenga la relación de cada artículo con la caja consolidada. Registre peso, dimensiones, destino y referencia de entrega. Compare cantidades enviadas, restantes y sin resolver. Acuerde formato de archivo y procedimiento de corrección.
Validar una muestra
Incluya una llegada parcial y una excepción. Siga un artículo hasta su caja final. Si exige adivinar a partir de fotos o asuntos de correo, revise las referencias antes de ampliar. PickPaket confirma disponibilidad y formato por proyecto.
CONSULTAS DE SERVICIO
- Confirmar ubicación y mercancía admitida.
- Acordar eventos, identificadores y llegadas parciales.
- Nombrar responsable de autorizaciones.
- Seguir un artículo de prueba hasta la caja final.