01Herkomst en route van retouren beschrijven
Vermeld herkomst, gewenst bestemmingsgebied, productkenmerken en volumes. Bevestig het toegewezen Spaanse ontvangstpunt vóór verzending. Betreft het een eiland of bijzondere vervoerseisen, geef dan de exacte locatie voor routebeoordeling in plaats van standaardafhandeling te veronderstellen.
02Pakketten en eenheden apart vergelijken
Een retourpakket kan meerdere SKU’s bevatten of accessoires missen. Geef verwachte aantallen pakketten en artikelen door en definieer identiteits-, verpakkings- en zichtcontroles. Registreer verschillen en vragen vóór toestemming voor extra werk.
03Verpakking en vrijgave vastleggen
Kies opslag, herverpakken of gebundeld vervoer op basis van ontvangsten en afgesproken bevindingen. Bevestig doosidentificatie, ontvangereisen en definitieve afmetingen. Vraag een routespecifieke vrachtraming en verduidelijk nog te bevestigen documenten of kosten.