01Préparer les références des retours en France
Transmettez liste produits, références de commande ou RMA, quantités prévues et mode d’arrivée. Confirmez l’adresse française attribuée et les marquages à utiliser par les clients ou transporteurs. Convenez de la langue des consignes et des champs de rapport nécessaires.
02Distinguer motif client et constat d’inspection
Le motif déclaré aide à identifier le dossier mais ne remplace pas un contrôle. Définissez état visible, emballage, accessoires, échantillonnage ou contrôle par article et vues photo. Rattachez les constats au SKU et signalez les aspects non contrôlés.
03Autoriser le mouvement de stock suivant
Après examen des arrivées et contrôles convenus, indiquez les quantités à stocker, réemballer ou regrouper. Fournissez les conditions d’acceptation du destinataire suivant. Confirmez documents et responsabilités de transport avant une réexpédition transfrontalière.